PRO SCOUT（VOLLECT）の採用代行とは？料金・強み・導入事例・注意点について

PRO SCOUTは、株式会社VOLLECTが提供するダイレクトリクルーティング特化型の採用代行サービスです。スカウト媒体の選定から候補者の抽出・文面作成・配信・数値分析まで、一連の業務を依頼できます。

スカウト採用へ取り組む企業にとって、採用担当者の工数を抑えながら運用品質を高められる点は大きな魅力です。一方で、面接・採用広報・入社後の支援まで依頼したい企業は、支援範囲や総額を事前に確認する必要があります。

本記事では、PRO SCOUTのサービス内容・強み・料金・導入事例・注意点を解説します。採用業務全体を委託できるサービスとの違いも紹介するため、採用代行を比較する際の参考にしてください。

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PRO SCOUT（VOLLECT）の採用代行とは？

PRO SCOUTは、採用候補者へ企業側から接触するダイレクトリクルーティングの運用を支援するサービスです。中途採用だけでなく、新卒採用向けの専用サービスも用意されています。

サービス選定では、運営会社・対応媒体・支援範囲・実績を確認する必要があります。PRO SCOUTの基本情報から見ていきましょう。

運営会社は株式会社VOLLECT

PRO SCOUTを運営する企業は、2018年6月設立の株式会社VOLLECTです。ダイレクトリクルーティングに関する採用支援・コンサルティング・メディア運営を展開しています。

株式会社VOLLECTの基本情報は、以下のとおりです。

運営会社の専門領域と自社の採用課題が合っているかを確認すれば、導入後の認識差を抑えられます。

出典：株式会社VOLLECT｜会社概要｜ダイレクトリクルーティング支援やスカウト代行なら株式会社VOLLECT（ヴォレクト）

中途採用のスカウト業務を一括で依頼できる

PRO SCOUTでは、スカウト採用に必要な設計・実行・改善を一括で依頼できます。候補者の抽出や配信だけを任せるサービスではありません。

主な支援内容は、以下のとおりです。

• 採用要件・ペルソナの設定
• スカウト媒体の選定
• ターゲット条件の設定
• スカウト文面の作成
• 候補者の抽出・配信
• 応募者からの問い合わせ対応
• 面接日程の調整
• ATSへの登録・データ管理
• 数値分析・改善提案

作業量の多い候補者検索・配信・日程調整を委託すれば、社内担当者は面接・採用判断・候補者への訴求へ時間を使いやすくなります。

30媒体以上のダイレクトリクーティングサービスに対応する

PRO SCOUTは、30媒体以上のダイレクトリクルーティングサービスに対応しています。採用職種・候補者層・予算に応じて媒体の提案を受けられる点が特徴です。

公式サイトで紹介されている主な対応媒体には、BizReach・LinkedIn・doda・Wantedlyなどがあります。エンジニア・営業・管理部門など、採用対象に応じた媒体運用を相談できます。

スカウト媒体に多くの選択肢がある点は魅力ですが、、媒体ごとに登録者の属性・料金・返信傾向が異なります。媒体の知名度だけで選ばず、採用要件との相性を見極めましょう。

出典：PRO SCOUT公式サイト｜採用代行・RPOの専門家が 採用目標達成の喜びを共に。

採用戦略から効果改善まで支援を受けられる

PRO SCOUTでは、採用要件やターゲットの設計から配信後の改善まで支援を受けられます。スカウトの送信数を増やすだけでなく、採用決定につながる運用を目指すサービスです。

運用開始後は、返信率・応募数・面談数・選考通過数などを分析し、成果を妨げている要因を特定します。その結果をもとに、対象者の条件や訴求内容、文面、配信時間などを見直すことで、返信や応募、選考への移行につながりやすい運用へと改善します。

データに基づいて施策を調整できるため、自社だけでは気づきにくい課題を把握し、採用成果の向上を目指せるでしょう。

社内にスカウト採用の知見が少ない企業でも、専門チームと運用方針を検討しながら改善を進められるでしょう。

PRO SCOUT新卒は学生向けスカウトに特化する

PRO SCOUT新卒は、新卒ダイレクトリクルーティングに特化した採用代行サービスです。学生の抽出・スカウト配信・日程調整・ATS登録・選考管理まで依頼できます。

対応媒体は10媒体以上です。OfferBox・キミスカ・Wantedly・TECH OFFER・LabBase・dodaキャンパスなどが紹介されています。

中途採用と新卒採用では、候補者の選定基準や訴求方法が異なります。学生の志向や就職活動の時期を踏まえた運用を求める企業に適したサービスです。

出典：株式会社VOLLECT｜新卒スカウト採用代行「PRO SCOUT新卒」月額10万円〜｜VOLLECT

850社以上の支援実績を持つ

株式会社VOLLECTの公式情報では、累計支援実績が850社を超えています。取引先として、博報堂・ソニー・アビームコンサルティング・パナソニック・パーソルキャリア・ラクスルなどが掲載されています。

大手企業だけでなく、採用体制を強化したい成長企業への支援事例も確認できます。エンジニア・マーケター・管理職など、採用難度が高い職種の事例も豊富です。

導入実績の社数だけで判断せず、自社と近い業種・採用職種・採用規模の事例を確認してください。

出典：株式会社VOLLECT｜会社概要｜ダイレクトリクルーティング支援やスカウト代行なら株式会社VOLLECT（ヴォレクト）

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PRO SCOUTの採用代行が持つ強み6選

PRO SCOUTの強みは、ダイレクトリクルーティングに特化した専門性と運用支援の範囲にあります。媒体へ登録してスカウトを送るだけではなく、採用要件に合う候補者との接点を増やす運用を目指します。

PRO SCOUTが持つ6つの強みを確認しましょう。

ダイレクトリクルーティングに特化している

PRO SCOUTは、候補者へ直接アプローチするダイレクトリクルーティングに特化しています。求人広告への応募を待つ採用とは異なり、企業側から採用対象者を探せる点が特徴です。

ダイレクトリクルーティングでは、候補者の検索条件・文面・配信量・返信後の対応が成果を左右します。PRO SCOUTは各工程の設計と実行を支援するため、運用経験が少ない企業でも施策を始めやすくなります。

採用したい人物像が明確で、転職潜在層にも接触したい企業と相性のよいサービスです。

採用職種に合わせた媒体を提案してもらえる

PRO SCOUTでは、採用職種・年齢層・経験・予算を踏まえたスカウト媒体の提案を受けられます。媒体選定の段階から相談できるため、導入後のミスマッチを抑えやすくなります。

採用媒体を比較する際の主な視点は、以下のとおりです。

• 採用したい職種の登録者数
• 候補者の経験年数・役職
• 転職意欲の傾向
• スカウト配信可能数
• 返信率・面談化率
• 媒体利用料
• 同職種における採用実績

複数媒体を同時に利用する場合は、媒体ごとの役割も決めましょう。同じ条件で配信を続けるより、候補者層に合わせて訴求を変える運用が適しています。

候補者ごとにスカウト文面を調整できる

PRO SCOUTでは、候補者の経歴やスキルを確認したうえで、スカウト文面を調整できます。候補者を選んだ理由を文面へ反映し、画一的な一斉配信との差を作ります。

スカウトで候補者の関心を引くには、経験と募集ポジションの接点を示すほか、件名や冒頭文、募集背景、入社後に期待する役割など、複数の要素を工夫する必要があります。

PRO SCOUTは、これまでの支援で培ったスカウト運用のノウハウをもとに、候補者に合わせて訴求内容や文面を調整します。こうした知見を活用できるため、自社だけで運用する場合よりも効果的なアプローチを目指せるでしょう。

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数値分析をもとにスカウト施策を改善できる

PRO SCOUTは、スカウトの配信結果を数値で確認しながら運用を改善します。配信数だけではなく、開封・返信・面談・選考・採用決定まで追う点が特徴です。

確認したい主な指標は、以下のとおりです。

数値が低い工程を特定すれば、修正範囲を絞れます。感覚に頼らず、採用ファネル全体を見ながら改善できる点が強みです。

専任チームによるチェック体制がある

採用要件や運用方針に沿って専任チームがスカウト業務を進めるのも、PRO SCOUTの特徴です。候補者の抽出・文面・配信条件を確認し、運用品質の安定を図ります。

候補者の選定基準が曖昧なまま運用すると、対象外の人材へスカウトを送る恐れがあります。開始前に必須条件・歓迎条件・除外条件を共有し、判断基準を合わせなければなりません。

また、確認工程や担当体制は契約内容によって異なる可能性があります。チェック範囲・承認方法・修正依頼の流れは、商談時に確認してください。

採用担当者が面接や候補者対応に集中しやすい

候補者検索やスカウト配信を委託すれば、採用担当者は面接・魅力訴求・社内調整へ集中しやすくなります。採用担当者が少ない企業ほど、工数削減の効果を得やすいでしょう。

公式サイトでは、1職種・1媒体・100通を配信する想定において、ダイレクトリクルーティング業務の負担を約13時間から1時間未満へ抑える試算が掲載されています。削減率は運用条件で変わるため、自社の業務量を基に試算する姿勢が重要です。

出典：PRO SCOUT公式サイト｜採用代行・RPOの専門家が 採用目標達成の喜びを共に。

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PRO SCOUTの料金体系で確認したい5つのポイント

PRO SCOUTの料金は、中途採用向けと新卒採用向けで異なります。媒体費・支援範囲・稼働時間も総額へ影響するため、月額料金だけでは比較できません。

2026年8月時点の公式情報を基に、見積もりで確認したい項目を解説します。

中途向けPRO SCOUTは月額40万円から

2026年8月時点の公式サイトでは、中途向けPRO SCOUTの月額料金は以下のようになっています。

古い料金情報を現行プランと判断せず、問い合わせ時に最新料金を確認してください。依頼したい業務・採用職種数・希望稼働量を伝えると、必要なプランを判断しやすくなります。

出典：PRO SCOUT公式サイト｜採用代行・RPOの専門家が 採用目標達成の喜びを共に。

PRO SCOUT新卒は月額10万円から

PRO SCOUT新卒の公式料金は、月額10万円からです。スカウト文面の作成・候補者の選定・配信・日程調整・ATS登録・週次レポート・定例ミーティングなどが支援内容に含まれます。

公式サイトでは、料金は支援内容や媒体数によって異なると案内されています。基本的な契約期間は3ヶ月からです。

新卒採用では卒年度ごとの運用期間も考慮する必要があります。採用予定人数・利用媒体・配信開始時期を決めたうえで見積もりを依頼しましょう。

出典：株式会社VOLLECT｜新卒スカウト採用代行「PRO SCOUT新卒」月額10万円〜｜VOLLECT

スカウト媒体の利用料は別途発生する

PRO SCOUTの代行料金には、スカウト媒体の利用料が含まれない場合があります。公式サイトでも、PRO SCOUT新卒は媒体費が別途必要と明記されています。

採用予算を計算する際は、以下の費用を合算してください。

• 採用代行の月額料金
• スカウト媒体の利用料
• 初期費用
• オプション料金
• 採用担当者の社内工数
• 候補者との面談・選考に伴う費用

代行料金だけを比べると、導入後に予算超過が発生する恐れがあります。契約期間全体の総額と想定採用人数を基に、採用単価も試算しましょう。

配信通数や対応媒体数で料金が変わる

配信通数・利用媒体数・募集職種数が増えると、候補者検索や文面作成に必要な作業量も増えます。結果として、必要な稼働時間や見積額へ影響する場合があります。

一方で、中途向けPRO SCOUTの現行公式情報では、求人・媒体数を無制限とするプランが案内されています。媒体数だけで料金が決まるとは限りません。

料金比較では、月間稼働時間・対応業務・配信予定数・定例会の頻度を確認してください。新卒向けは支援内容や媒体数で料金が変わる旨が公式サイトに記載されています。

初期費用・契約期間・追加料金を見積もりで確認する

契約前には、月額料金以外の条件を見積書と契約書で確認する必要があります。特に初期費用・最低契約期間・追加作業の料金は、サービス間で差が出やすい項目です。

見積もりで確認したい内容は、以下のとおりです。

• 初期費用の有無
• 最低契約期間
• 月間稼働時間
• 対応する採用職種・媒体
• スカウト文面の作成本数
• 定例ミーティングの回数
• 契約時間を超えた場合の料金
• 契約終了時のデータ引き継ぎ
• 媒体費を含む契約総額

同じ月額料金でも、依頼可能な業務範囲によって社内負担は変わります。自社側に残る作業まで確認したうえで比較しましょう。

PRO SCOUTの導入事例から分かる成果と活用方法5選

PRO SCOUTの導入事例では、採用工数の削減だけでなく、返信率の改善・採用難職種への接触・媒体運用の見直しなどが紹介されています。

事例を見る際は、成果の数値だけでなく、導入前の課題と実施した施策にも注目してください。

スカウト業務の工数を削減した事例

スカウト採用では、候補者検索・プロフィール確認・文面作成・配信に多くの時間が必要です。PRO SCOUTへ実務を委託すれば、社内担当者の作業負担を抑えられます。

アライドアーキテクツ株式会社の事例では、エンジニアやマーケターなどの採用支援が紹介されています。候補者の抽出やスカウト運用を外部へ任せ、採用担当者が面談や選考へ集中できる体制につなげています。

工数削減を評価する際は、導入前後の作業時間・面談数・採用決定数を比較しましょう。

出典：VOLLECT JOURNAL｜【アライドアーキテクツ株式会社様】スカウト代行の印象をポジティブに覆したPRO SCOUTの魅力とは

スカウト返信率を改善した事例

VOLLECTが支援した従業員数30名のAdTech企業では、候補者ごとにスカウト文面をカスタマイズした結果、返信率が2.0％から6.7％に向上した事例が紹介されています。

スカウト返信率が低い場合は、候補者の選定条件や文面の訴求に課題がある可能性があります。候補者の経験やスキルと募集ポジションとの接点を文面に反映するなど、ターゲットに合わせて訴求内容を調整することが重要です。

また、返信率だけでなく、返信後の面談化率や選考移行率まで確認することで、採用決定につながる運用を目指しやすくなるでしょう。

出典：VOLLECT JOURNAL｜スカウトメール・文面カスタマイズ、書き方のポイントを紹介！返信率との関係も解説！

エンジニア採用を強化した事例

株式会社ハートビーツの事例では、約3カ月でエンジニア2名の採用決定に至った成果が紹介されています。採用難度の高い技術職でも、候補者の選定と訴求の改善によって採用へ結び付く可能性があります。

エンジニア採用では、技術領域・開発環境・担当工程・働き方を正確に伝える必要があります。現場のエンジニアと連携し、候補者へ提示する情報を準備しましょう。

代行会社だけへ任せ切らず、技術面の質問へ回答できる社内体制も必要です。

出典：VOLLECT JOURNAL｜【株式会社ハートビーツ様】約3ヶ月で2名のエンジニア採用決定！5つの採用成功の秘訣とは

採用媒体を見直した事例

サインポスト株式会社の事例では、PRO SCOUTから新しいスカウト媒体の提案を受けるなど、採用戦略の立案から支援を受けたことが紹介されています。定例ミーティングでは客観的な指標をもとに、改善点や施策についても提案を受けています。

スカウト採用の成果が伸びない原因は、文面や配信数だけとは限りません。採用したい人材と利用している媒体の相性も考慮し、必要に応じて媒体そのものを見直すことが重要です。

PRO SCOUTでは30以上の媒体に対応しているため、採用職種や候補者像などを踏まえた媒体選定についても支援を受けられます。

出典：VOLLECT JOURNAL｜【サインポスト株式会社様】真のパートナーとしてダイレクトリクルーティングの勝ち筋を見つける

新卒スカウト採用を立ち上げた事例

福井電機株式会社の事例では、PRO SCOUT新卒の活用後にインターン参加者が2倍以上になった成果が紹介されています。応募を待つ採用では接点を持てなかった学生へのアプローチにもつながりました。

新卒スカウトでは、卒年度・専攻・希望職種・活動時期を踏まえた配信が必要です。会社説明会やインターンへの案内も、学生が参加しやすい内容へ調整しましょう。

採用活動を初めて立ち上げる企業は、媒体選定から選考フローまで相談できるかを確認してください。

出典：VOLLECT JOURNAL｜【福井電機株式会社様】インターン参加者2倍以上！「待ち」の採用では出会えなかった学生と出会えるように！

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PRO SCOUTの弱み・導入前に確認したい4つの注意点

PRO SCOUTはスカウト採用に強みを持つ一方、採用活動の全工程を必ず代行するサービスではありません。依頼範囲を曖昧にしたまま契約すると、想定より多くの業務が社内へ残る可能性があります。

契約前には、面接・採用広報・媒体費・要件設定・社内連携・入社後支援の扱いを確認しましょう。

合否判定を伴う面接は支援範囲を確認する

PRO SCOUTは、候補者検索・スカウト配信・日程調整・書類選考支援などを依頼できます。一方で、採用企業としての合否判定を伴う面接は、社内で対応する運用が基本です。

候補者との初回面談・面接代行・面接官への研修を求める場合は、対応の可否を確認してください。オンライン面接の同席や面談記録の作成も、契約範囲に含まれるとは限りません。

採用判断を社内に残す場合は、面接官の選定・評価項目・フィードバック期限も決めておきましょう。

採用広報や入社後の業務まで含むとは限らない

PRO SCOUTの中心的な支援領域は、ダイレクトリクルーティングの設計・実行・改善です。採用サイトの制作・求人記事の作成・SNS運用・社員インタビューなどは、標準範囲外となる可能性があります。

入社手続き・労務管理・研修・定着支援も別領域です。採用前後を含めた支援を求める企業は、必要な業務を一覧化して対応範囲を照合してください。

スカウト運用だけを強化したい企業には適しています。採用広報から入社対応まで任せたい企業は、総合型の採用代行も比較しましょう。

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媒体費を含めた総額が変動する

PRO SCOUTの利用時には、採用代行料金に加えて媒体費が発生する場合があります。複数媒体を導入すると、契約総額が当初の想定を超える可能性もあります。

総額を把握するには、媒体ごとの基本料金・利用期間・配信上限・成功報酬の有無を確認する必要があります。採用決定まで運用を延長する場合は、追加月数も試算してください。

月額料金だけではなく、採用1名あたりの費用と社内工数を含めて判断しましょう。

採用代行へ任せる範囲によって適性が分かれる

PRO SCOUTは、スカウト採用を重点的に強化したい企業へ向いています。候補者検索・配信・数値改善の負担を減らしたい場合は、有力な選択肢です。

一方で、求人媒体の運用・応募者対応・面接日程調整・採用広報など、採用業務全体をまとめて委託したい企業には支援範囲が不足する場合があります。

採用代行へ任せたい業務を分類し、PRO SCOUTの対応範囲と照合してください。未対応業務へ割ける社内人員がいるかも判断材料になります。

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採用業務全体を任せたい場合は「まるごと人事」も比較する

PRO SCOUTは、ダイレクトリクルーティングの運用品質を高めたい企業に適したサービスです。一方で、採用計画・求人媒体運用・スカウト・応募者対応・日程調整など、採用実務を広く任せたい場合は総合型の採用代行も比較する必要があります。

PRO SCOUTとまるごと人事の主な違いは、以下のとおりです。

まるごと人事は、採用設計から媒体運用・スカウト・候補者対応・数値分析まで支援する月額制の採用代行サービスです。180種類以上の採用媒体を扱った運用経験があり、採用チームとして実務を進めます。

スカウト採用へ集中する場合はPRO SCOUTが候補になります。採用担当者の不足を補い、複数の採用業務をまとめて委託したい場合は、まるごと人事も比較してください。

まとめ

PRO SCOUTは、ダイレクトリクルーティングの設計・候補者抽出・文面作成・スカウト配信・数値分析を一括で依頼できる採用代行サービスです。30媒体以上に対応しており、累計850社を超える支援実績を持ちます。中途採用に加えて、新卒採用に特化したPRO SCOUT新卒も利用できます。

導入時には、最新料金・媒体費・最低契約期間・面接対応・採用広報・入社後支援の範囲を確認しましょう。スカウト採用を重点的に改善したい企業にはPRO SCOUTが適していますが、採用業務全体を委託したい企業は総合型サービスとの比較が必要です。

まるごと人事では、採用計画の設計から求人媒体の運用・スカウト・候補者対応・効果改善まで一貫して支援しています。社内の採用担当者が不足している企業や、採用実務を任せられるチームを求めている企業は、採用課題に合う支援内容を相談してみてください。

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