給与計算アウトソーシングサービス（代行）比較！選ぶポイントや費用相場を解説！

給与計算は企業を経営するうえで、必要不可欠な業務です。

しかし、社員が多くなればなるほど、作業の工数が増えるため、企業が成長していくにつれて、担当者を悩ませてしまうケースは珍しくありません。

本記事では、そんな悩みを解決してくれる給与計算のアウトソーシング（代行）について解説します。

信頼できる委託先を選ぶポイントと合わせて、おすすめの委託先も紹介しているので、給与計算のアウトソーシングに興味がある方は、ぜひ最後までご覧ください。

給与計算代行をご検討中向け

給与計算代行サービス比較表

人事・総務部門の業務負担の軽減につながる給与計算代行サービス。利用のメリットや選定のコツも解説！

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給与計算アウトソーシングとは？

給与計算アウトソーシングとは、従業員に適切な給与を支払うために必要な「給与計算」や「年末調整」を代行するサービスを指します。

給与計算は、残業手当や通勤手当などの各種手当を含めた支給額の計算が必要なうえ、所得税や住民税などの税金の控除額も計算しなければなりません。

そのため、税の専門知識や業務のノウハウがない場合はもちろん、日々の忙しい業務でリソースの確保ができない担当者にとって、大きな負担になっています。

給与計算のアウトソーシングを活用すると、担当者の負担を大きく減らせるうえ、業務の品質向上に役立つため、給与計算に関する課題を解決することにつながります。

さらに働き方が多様化していることもあり、給与形態や時給の計算方法が異なるケースが増加しているので、複雑な業務に対応するためにも給与計算アウトソーシング（代行）の需要は増えつつあります。

給与計算代行でアウトソーシングできる業務を一挙紹介

給与計算代行でアウトソーシングできる業務は以下のとおりです。

• 給与計算・賞与計算
• 年末調整
• 給与明細発行
• 振込リスト作成
• 人事労務管理ツールリサーチ/導入
• フォーマット作成
• マニュアル作成
• 業務フロー整備
• 社労士との連携

専門知識を要する業務も対応してくれるので、経験が浅い担当者でも問題なく活用できます。

なお、委託先によって対応できる業務範囲が異なるので、公式ホームページやお問い合わせで業務範囲を確認しましょう。

給与計算だけでなく、その他の労務業務を依頼したい場合は下記の記事も参考にしてください。

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給与計算アウトソーシング（代行）サービス選びの3つのポイント

給与計算アウトソーシング（代行）サービスは委託先によって、対応できる業務範囲や料金が異なります。

そのため、給与計算のアウトソーシングを成功させるには、複数業者から自社のニーズに合う委託先を見つけることが重要です。

ここでは、給与計算アウトソーシング（代行）サービスを選ぶ際に意識したいポイントを3つ解説します。

以下のポイントを意識すると委託先を選ぶ精度が上がるので、参考にしてみてください。

委託先の種類を使い分ける

給与計算アウトソーシング（代行）の委託先には、アウトソーシング専門会社や社会保険労務士事務所、税理士事務所、オンラインアシスタントサービスなど、複数の種類が存在します。

それぞれの種類によって、対応できる業務範囲や料金の傾向が異なるため、自社の課題に合った委託先の種類を見極めましょう。

種類ごとの特徴は以下のとおりです。

業務範囲の確認

給与計算アウトソーシング（代行）の委託先によって、業務の対応範囲が異なるので、事前に対応して欲しい業務範囲を確認しておくことが重要です。

決まった作業だけでなく、委託先によっては業務改善やシステム導入なども支援して、業務の効率化・型化をしてもらえるケースがあります。

費用対効果の高い運用をするためにも、代行できる業務を精査することに加えて、自社のバックオフィスの課題に対する取り組みを実施しているかも、確認すると良いでしょう。

セキュリティ対策の確認

給与計算は税金の処理をする関係上、個人情報を扱う業務です。

そのため、アウトソーシングする委託先に個人情報を扱ってもらう必要があります。

委託先のセキュリティが万全でないと、外部に情報が漏れてしまうきっかけになるので、委託先のセキュリティ体制が万全か必ず確認しましょう。

以下は、委託先が安全に情報を取り扱えることを示す指標として活用できるため、公式ホームページなどで確認すると良いでしょう。

• Pマーク（プライバシーマーク）
• ISMS（ISO/IEC 27001）

給与計算アウトソーシング（代行）の費用相場

給与計算アウトソーシング（代行）の費用相場は、委託先が採用している料金体系ごとに異なります。

料金体系ごとの相場費用は以下のとおりです。

サービスの対象となる従業員数によって、コストパフォーマンスの良い料金体系が異なります。

費用を考える際には、従業員1人当たりの費用を算出して、同業他社を比べてみると良いでしょう。

給与計算アウトソーシング（代行）サービス3選

ここでは、給与計算をアウトソーシングする際におすすめしたい委託先を3つ紹介します。

委託先によって料金や特徴が異なるので、自社の要望に合った委託先を選ぶことが重要です。

委託先ごとに口コミ評価もまとめているので、顧客目線の意見が欲しい方は参考にしてみてください。

まるごと労務

「まるごと労務」はフレキシブルな契約期間で、給与計算をはじめとするさまざまなバックオフィスサービスを代行してくれるアウトソーシング専門会社です。

業務フロー設計から実務・改善まで総合的な業務サポートを実施してくれるので、シンプルな代行のみならず、バックオフィスの課題を解決したい方にもおすすめです。

マニュアル作成とフロー整備でノウハウが残せるので、企業の経営基盤を着々と強化できるでしょう。

口コミ

管理部門の社員は実質ゼロな状態にもかかわらず、法令対応含めた労務で必要な手続きが、着実に回っていると感じました。バックオフィスの知見がある専任者がいなくても、社内・社外と連携を取りながら管理部門が回る状態になっているので、大いに助かっています。（IT会社）

ミナジン給与計算アウトソーシングサービス

「ミナジン給与計算アウトソーシングサービス」はアウトソーシングの委託先として30年以上の実績と高い継続率が特徴のアウトソーシング専門会社です。

基本的な給与計算代行業務はもちろん、オプションで勤怠管理関連の業務にも対応できるので、自社の状況に応じたプランを作成できます。

さらに、連絡窓口を一本化していることもあり、ストレスのないコミュニケーション環境を実現できます。

口コミ

導入時のフォローが手厚いと感じました。一般に、給与計算の依頼先を変更する際、給与計算が滞ってしまったり、ミスが生じてしまったりするのではという不安をお持ちになる方が多いのではと思います。しかし、ミナジンの場合、3か月の導入期間を設け、ミスなく業務を回す体制を構築されています。（マーケティング会社）

シャノアス社会保険労務士法人

「シャノアス社会保険労務士法人」は顔の見えるお付き合いで、担当スタッフがしっかりサポートしてくれる社会保険労務士事務所です。

幅広い業種の企業に対応した実績があるため、業界特有のニーズにも問題なく対応できます。

口コミ

些細な事でも相談に乗っていただけるし、スピーディーに問題を解決していただけます。

お付き合いは10年以上になります。社会保険等の手続きをはじめ給与計算もしていただいていますが安心してお任せできます。（デザイン会社）

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給与計算をアウトソーシングしてコア業務により時間を割ける環境を作ろう！

本記事では、給与計算アウトソーシング（代行）の相場価格やおすすめの委託先などを解説しました。

給与計算は労力がかかるうえに専門的な知識が必要になるので、ノウハウやリソースがないと対応が難しい業務です。

誤った対応をしてしまうと、健全な労働環境を保てなくなってしまうため、課題を抱えている企業は、信頼できるアウトソーシング先に業務を代行してもらうことをおすすめします。

もし「給与計算をアウトソーシングを利用したいけれど、どの委託先に相談したらよいかわからない」と悩んでいる方がいましたら、多彩なバックオフィス代行サービスを提供している「まるごと労務」に相談してみてはいかがでしょうか。

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